Alumni Association

同窓会について・各種証明書の発行について

「2020年度同窓会総会」中止のお知らせ

日頃より同窓会へのご支援ご協力を頂き、ありがとうございます。 この度、6月28日に開催を予定しておりました「2020年度同窓会総会」につきまして、新型コロナウイルス感染拡大の状況を鑑み、学院で協議した結果、皆様の健康と安全を第一に考慮し、開催を中止させて頂く事になりました。ご理解、ご協力を賜りますよう何卒お願い申し上げます。 今後ともご支援のほど、よろしくお願いいたします。

2019年度 総会にて

同窓会会報「ロザリオ」

2020年6月10日発行 第57号

事務局からのお知らせ

  • 同窓会年会費の納入をお願いします。
    年会費 1,000円(同封の振込用紙をご利用ください。)
  • 同窓会誌に載せたい記事などありましたら、遠慮なくお知らせください。
  • ご結婚等による氏名・住所の変更がございましたら、事務局までお知らせください。

【事務局】 022-222-6337

各種証明書の発行について

1. 証明書交付手続きについて

  • 卒業後に証明書が必要になった場合は、卒業生本人による「事務室窓口申込み」と「郵送申込み」の2通りの申込み方法があります。
  • 卒業生本人がやむを得ず申込みできない場合は、代理人による事務室窓口での申込みを行っています。詳しくは「3. 申込み方法について」をご確認ください。
  • 電話・FAX・E-mailでのお申込みはできませんのでご了承ください。

お知らせ

個人情報保護の観点から、証明書発行の際の本人確認を厳格に行うことになりました。
窓口にてお申込みの際は、本人と確認できる身分証明書をご提示ください。本人確認ができない場合は、証明書の発行申請をすることができません。
個人情報漏洩防止のため、ご協力くださいますようお願い申し上げます。

2. 卒業後5年を経過した卒業生の皆さまへ

  • 卒業後5年を経過した卒業生については、学校教育法施行細則第28条第2項に定められている保存期間(5年)を経過するため、原則として調査書・成績証明書の発行ができません。
  • 大学等の出願書類として必要な場合は、出願先に問合せて指示を受けると共に、本校事務室にお問合せください。

3. 申込み方法について

(1)事務室窓口で申込みする場合

  • 受付時間:月~金 8:30~16:30 (学校行事等で窓口を閉鎖する場合は取り扱いいたしません。)
  • 手続き方法:
    • 窓口に申請用紙が備え付けてあります。ご記入の上、お申込みください。
    • 交付までの日数は申し込み日の7日後(同一曜日)です。
    • 証明書の受け取りを郵送で希望される方は、次の(2)郵送で申込みをする場合の④「返信用封筒」の項目を参照し、あらかじめご準備ください。
    • 本人確認のため身分証明を提示していただきます。
    • 代理人による申込の場合には、以下の書類が必要となります。
      1. 卒業生本人と代理人双方が自筆で署名捺印した委任状
      2. 卒業生本人の身分証明書写し
      3. 代理人の身分証明書の提示

    ◇委任状フォーマット(word、pdf)をダウンロードし、印刷してから記入してください。

(2)郵送で申込みする場合

  • 以下の4点①~④を同封の上、封書にて学校へお送りください。
  • 交付までの日数は申込日の7日後(同一曜日)ですが、郵送の往復日数は別に要しますので、余裕をもってお申込みください。
  • 代理人による郵送受付は行っておりません。(海外在住の方は事前にご相談ください。)
  1. 証明書申込書
    証明書申込書フォーマット(Word、PDF)をダウンロードし、印刷してから記入してください。
    • Word形式 (87KB)
    • PDF形式 (73KB)
      所定の証明書申込書がダウンロードできない場合は、便箋もしくはコピー用紙等に次の項目を漏れなく記入いただきお送りください。
      • 申込月日(西暦)
      • 卒業年(○○年3月卒業)(西暦)
      • 組・担任名(3年○組、担任はフルネームで記入)
      • 氏名(在校時と現在の漢字氏名・よみがな、ローマ字(英文による証明書申込みの場合のみ))
      • 生年月日(西暦)
      • 郵送先住所
      • 電話番号(日中に連絡が取れる連絡先、携帯電話可)
      • E-mail
      • 使用目的
      • 提出先
      • 受取方法(事務室窓口受取または郵送)
      • 必要な証明書の種類及びその部数
  2. 身分証明書の写し
    運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等本人と確認できるもの。
  3. 証明書発行手数料分の切手
  4. 返信用封筒
    郵送での受取を希望する場合は、返信用として角形3号(216mm×277mm)封筒に、住所・氏名を記入し、切手を貼り同封してください。(返信用切手の料金は以下を参考にしてください。)
部数 郵送料 備考
1~3通 120円 証明書サイズA4
4~5通 140円
  • 速達での返送を希望する場合は、上記の郵便料にさらに加えて、290円分の切手を貼ってください。

〔郵送先〕

〒980-0874 仙台市青葉区角五郎2-2-14
聖ドミニコ学院中学校高等学校 事務室

4. 証明書の種類

発行できる証明書は下記の通りです。各種証明書の有効期限は発行日より3ヶ月です。

証明書 手数料 発行までの日数
卒業証明書 100円 7日後
(同一曜日)
単位修得証明書 100円
成績証明書 100円
調査書 200円
英文卒業証明書 200円
英文成績証明書 200円