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1. 証明書交付手続きについて

• 卒業後に証明書が必要になった場合は、卒業生本人による「事務室窓口申込み」と「郵送申込み」の2通りの申込み方法があります。
• 卒業生本人がやむを得ず申込みできない場合は、代理人による事務室窓口での申込みを行っています。詳しくは「3. 申込み方法について」をご確認ください。
• 電話・FAX・E-mailでのお申込みはできませんのでご了承ください。

2. 卒業後5年を経過した卒業生の皆さまへ

• 卒業後5年を経過した卒業生については、学校教育法施行細則第28条第2項に定められている保存期間(5年)を経過するため、原則として調査書・成績証明書の発行ができません。
• 大学等の出願書類として必要な場合は、出願先に問合せて指示を受けると共に、本校事務室にお問合せください。

3. 申込み方法について

(1)事務室窓口で申込みする場合

• 受付時間：月～金　8:30～16:30　（学校行事等で窓口を閉鎖する場合は取り扱いいたしません。）
• 手続き方法：
  • 窓口に申請用紙が備え付けてあります。ご記入の上、お申込みください。
  • 交付までの日数は申し込み日の7日後（同一曜日）です。
  • 証明書の受け取りを郵送で希望される方は、次の(2)郵送で申込みをする場合の④「返信用封筒」の項目を参照し、あらかじめご準備ください。
  • 本人確認のため身分証明を提示していただきます。
  • 代理人による申込の場合には、以下の書類が必要となります。
    1. 卒業生本人と代理人双方が自筆で署名捺印した委任状
    2. 卒業生本人の身分証明書写し
    3. 代理人の身分証明書の提示

  ◇委任状フォーマット(word、pdf)をダウンロードし、印刷してから記入してください。

  • Word形式 (50KB)
  • PDF形式 (44KB)

(2)郵送で申込みする場合

• 以下の4点①～④を同封の上、封書にて学校へお送りください。
• 交付までの日数は申込日の7日後（同一曜日）ですが、郵送の往復日数は別に要しますので、余裕をもってお申込みください。
• 代理人による郵送受付は行っておりません。（海外在住の方は事前にご相談ください。）

1. 証明書申込書
   証明書申込書フォーマット(Word、PDF)をダウンロードし、印刷してから記入してください。
   • Word形式 (87KB)
   • PDF形式 (73KB)
     所定の証明書申込書がダウンロードできない場合は、便箋もしくはコピー用紙等に次の項目を漏れなく記入いただきお送りください。
     • 申込月日（西暦）
     • 卒業年（○○年3月卒業）（西暦）
     • 組･担任名（3年○組、担任はフルネームで記入）
     • 氏名（在校時と現在の漢字氏名・よみがな、ローマ字(英文による証明書申込みの場合のみ)）
     • 生年月日（西暦）
     • 郵送先住所
     • 電話番号（日中に連絡が取れる連絡先、携帯電話可）
     • E-mail
     • 使用目的
     • 提出先
     • 受取方法（事務室窓口受取または郵送）
     • 必要な証明書の種類及びその部数
2. 身分証明書の写し
   運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等本人と確認できるもの。
3. 証明書発行手数料分の切手
4. 返信用封筒
   郵送での受取を希望する場合は、返信用として角形3号(216mm×277mm)封筒に、住所・氏名を記入し、切手を貼り同封してください。（返信用切手の料金は以下を参考にしてください。）

• 速達での返送を希望する場合は、上記の郵便料にさらに加えて、300円分の切手を貼ってください。

〔郵送先〕

〒980-0874　仙台市青葉区角五郎2-2-14
聖ドミニコ学院中学校高等学校　事務室

4. 証明書の種類

発行できる証明書は下記の通りです。各種証明書の有効期限は発行日より3ヶ月です。